Taak: Zoeken met een formulier

Met behulp van een formulier zoeken naar records die aan bepaalde voorwaarden voldoen.

Om deze taak uit te kunnen voeren is het nodig dat de knop Formulier op de Werkbalk Snelle Toegang beschikbaar is. Wanneer deze knop niet zichtbaar is, dan moet deze eerst ingeschakeld worden.

Figuur 1. Knop Formulier op Werkbalk Snelle Toegang
Knop formulier op werkbalk snelle toegang
Een gegevensformulier is zeer geschikt om in een bereik/tabel te zoeken naar records die aan bepaalde voorwaarden voldoen. In de oefening hierna wordt dit uitgevoerd. Aan het eind daarvan staan meer voorbeelden over hoe criteria kunnen worden toegepast.
Bestand: Personeel.xlsx
  1. Open het hulpbestand.
  2. Selecteer een willekeurige cel in het gegevensgebied.
  3. Klik op de knop Formulier.

    Het gegevensformulier verschijnt.

    Figuur 2. Gegevensformulier Personeel
    Gegevensformulier personeel
  4. Klik op Criteria.

    Het formulier wordt leeg gemaakt en kan gebruikt worden om de zoekcriteria in te vullen.

  5. Typ nu in bij Afdeling Accounting en bij Divisie Printers.
    Figuur 3. Formulier personeel met zoekcriteria
    Gegevensformulier personeel met zoekcriteria
  6. Klik op Volgende zoeken.
    De gegevens van de eerste persoon die aan de criteria voldoet worden getoond.
  7. Blader met de knoppen Volgende zoeken en Vorige zoeken door de lijst. Er zijn in totaal 5 personen die aan de criteria voldoen.

Voorbeelden zoekcriteria

In de tabel hierna staan een aantal voorbeelden van zoekcriteria. Probeer deze uit en controleer of de gevonden records aan de criteria voldoen. Het is ook mogelijk om meerdere criteria te combineren. Maak steeds eerst de lijst met criteria leeg voordat je met een nieuwe oefening begint.

Veld Waarde Toelichting
Achternaam Ja Zoekt naar personen waarvan de achternaam begint met Ja.
Achternaam *os Zoekt naar personen waarvan in de achternaam os voorkomt.
Salaris >70000 Zoekt naar personen met een salaris groter dan 70000.
Begindatum <1-1-1990 Zoekt naar personen met een begindatum voor 1-1-1990.