Taak: Formulier gegevensinvoer

Het maken van een formulier voor invoer van gegevens.

Om deze taak uit te kunnen voeren is het nodig dat de knop Formulier op de Werkbalk Snelle Toegang beschikbaar is. Wanneer deze knop niet zichtbaar is, dan moet deze eerst ingeschakeld worden.

Figuur 1. Knop Formulier op Werkbalk Snelle Toegang
Knop formulier op werkbalk snelle toegang

De handigste en beste manier om records aan een tabel toe te voegen is door gebruik te maken van een gegevensinvoegformulier. Zo'n formulier kan Excel automatisch voor je aanmaken wanneer je de kolommen van veldnamen voorziet en ook al het eerste record intypt. In de afbeelding hierna zie je een voorbeeld van een inkooplijst waarbij de gegevens van het eerste artikel al zijn ingevoerd, inclusief de benodigde formules in F2, G2 en H2.

Figuur 2. Inkooplijst met eerste record
Inkooplijst met eerste record
Bestand: Inkopen.xlsx
  1. Open het hulpbestand.
  2. Voer de volgende formules in:
    • in F2 de formule =D2*E2
    • in G2 de formule =21%*F2
    • in H2 de formule =F2+G2
  3. Selecteer een willekeurige cel in de lijst.
  4. Klik op de knop Formulier op de Werkbalk Snelle Toegang.

    Het gegevensformulier verschijnt. Aan de linkerkant staan de 8 veldnamen. Naast 5 veldnamen staan invulvakken. Hier kun je de gegevens invoeren of wijzigen. Naast de veldnamen totaal excl., btw en totaal incl. staan geen invulvakken, maar waarden. Dit omdat deze waarden via formules berekend zijn.

    Figuur 3. Formulier inkopen
    Formulier inkopen
  5. Klik op de knop Nieuw en voeg twee nieuwe records toe (zie voorbeeld hierna). Klik bij het laatste record op Sluiten.
    Figuur 4. Inkooplijst met drie records
    Inkooplijst met drie records
    Waarschuwing: Gebruik de Tab toets of de muis om naar een volgend veld te gaan. Bij gebruik van de Enter toets ga je naar het volgende record en als dat er niet is krijg je een leeg formulier om een nieuw record in te voeren.