Gegevens ophalen en transformeren

Om Gegevens ophalen en transformeren in Excel 2016 te gebruiken, maak je eigenlijk een query in de werkmap. Met een query kun je een verbinding maken met een breed scala aan beschikbare gegevensbronnen, een voorbeeld van de gegevens bekijken en de gegevens transformeren.

De eerste stap is het maken van een verbinding met een gegevensbron. Wanneer de verbinding is gemaakt, krijg je een voorbeeld van de gegevens te zien. Daarna kun je stappen toevoegen om de gegevens te structureren en te transformeren. Hiervoor wordt een Query Editor gestart om een aantal instructies te maken die de acties uitvoeren. De laatste stap is het laden van de gegevens als een tabel in een werkblad.

Opmerking: Je hebt ook de mogelijkheid om de gegevens te laden in het ingebouwde gegevensmodel.

Je kunt de query later ook wijzigen en / of de gegevens vernieuwen.

Voor het maken van een query gebruik je de tab Gegevens in het lint, waarna je een van de mogelijke acties in de Gegevens ophalen en transformeren groep kiest.

Figuur 1. Lint Gegevens
Lint Gegevens

Er zijn knoppen voor het ophalen van gegevens uit tekst/csv, web en een Excel tabel/bereik. Deze gegevensbronnen en nog veel meer zijn beschikbaar via de knop Gegevens ophalen.

De groep Query's en verbindingen heeft een knop voor het vernieuwen van query's en een knop om bestaande query's en verbindingen te bekijken en te beheren.